工作專注
封鎖那些
破壞你工作日的應用程式。
「網路摸魚」——在工作時間出於個人原因使用手機和應用程式——估計平均讓每位員工每天損失近兩小時。封鎖你真正會去拿的應用程式,就能縮小這個差距,而且不需要任何生產力儀表板。
工作專注
「網路摸魚」——在工作時間出於個人原因使用手機和應用程式——估計平均讓每位員工每天損失近兩小時。封鎖你真正會去拿的應用程式,就能縮小這個差距,而且不需要任何生產力儀表板。
這種行為有個名稱,而且已經被研究多年。網路摸魚指的是在工作時間出於個人原因使用應用程式或網路,研究人員一直發現它佔據了工作日的相當大一部分,而不只是偶爾出現的分心。
這些估計數字大到不容忽視。員工普遍回報在工作期間每天花約兩小時在個人瀏覽和應用程式上,約有三分之一的人承認至少花一小時在社群媒體上。把這個數字乘以整個團隊,看起來就不再只是個小習慣了。
損失的不只是時間,還有不會快速恢復的注意力。絕大多數員工——在某些調查中超過 80%——在工作時間內會將手機放在視線範圍內,同樣多數的人會在收到通知後五分鐘內回覆。
隨時可聯繫的狀態有實際的生產力成本。關於任務中斷的研究指出,單次分心後平均需要超過 23 分鐘才能完全恢復深度專注,這意味著幾次「快速查看」就可能消耗掉大部分的工作時數。
會議是這種行為最明顯的地方。一般員工每天大約查看手機 96 次,將近每 10 分鐘一次,而針對虛擬會議數據的研究發現,約有 30% 的會議中會發生與工作無關的多工處理。
即使正在做這件事,大多數人仍然認為這是個問題。絕大多數專業人士認為在正式會議中接聽電話是不恰當的,這表明這種行為與其說是不在乎,不如說是被同樣的自動化衝動所驅使——我們在螢幕使用時間疑難排解頁面中有詳細說明。
| 工具 | 最適合 | 注意事項 |
|---|---|---|
| Fella | 全天預設封鎖手機型分心 | 僅限 iPhone,不涵蓋桌機 |
| Freedom | 同時封鎖手機和電腦上的分心 | 需要設定時間表和封鎖清單 |
| Cold Turkey | 以筆電和桌機為主的工作 | 以桌機為重點,對手遊習慣較不適用 |
| Opal | iOS 上的排程深度專注時段 | 以時段為基礎,每次都需要手動啟動 |
遠距工作者回報的是不同類型的分心,而不一定是更多分心。遠距環境中出現更多應用程式切換和視訊會議疲勞,但遠距工作者也回報比僅在辦公室工作的員工明顯更高的自我評量生產力,這可能是因為面對面的打擾較少。
無論如何,紀律都必須靠自己維持。沒有同事從旁邊走過,唯一能縮小差距的就是你自己設定的系統——這正是預設封鎖能在當下消除依賴意志力需求的地方。
不需要另外設定工作時間表。你選擇的應用程式每天預設保持封鎖狀態,自動涵蓋工作時間,而不需要記得開啟朝九晚五的規則。
真正重要的事情仍然找得到你。每次封鎖時段一次 5 分鐘的緊急解鎖就能處理真正緊急的個人訊息,而不會讓整個應用程式在下午重新開放。
重點不只是應用程式開啟多久。Qatalog 和康乃爾大學的一項聯合研究發現,切換到另一個應用程式後,平均需要約 9.5 分鐘才能回到有效的工作流程,無論原本打算偏離多久。
以典型的切換頻率來看,這很快就累積起來了。2022 年《哈佛商業評論》的一項分析發現,知識工作者每天在應用程式和網站之間切換約 1,200 次,每週花費近四小時純粹用於事後重新進入狀態。另一項關於短暫中斷的研究發現,即使在任務中打斷 2.8 秒,也可能使後續工作的錯誤率加倍。
預設封鎖消除了切換本身,而不只是背後的通知。如果應用程式一開始就無法開啟,事後就沒有重新進入狀態的成本需要支付——這比任何單次分心的長短都更重要。
網路摸魚是指在工作時間出於個人原因使用網路或應用程式,例如查看社群媒體、傳訊息或瀏覽網頁,而不是專注於工作。這是一種經過充分研究的職場行為,與可量化的生產力損失有關。
常見估計指出每天約有兩小時因分心而損失,約有三分之一的員工表示在工作時間內至少使用一小時的社群媒體。
一般員工每天大約查看手機 96 次,而基於虛擬會議數據的研究發現,約有 30% 的虛擬會議中會發生與工作無關的多工處理行為。
與其說單純是更多或更少,不如說是分心的類型不同。遠距工作者回報更多應用程式切換和視訊會議疲勞,但也回報比僅在辦公室工作的員工更高的自我評量生產力,這可能是因為面對面的打擾較少。
這取決於你的使用情境。像 Freedom 這類跨裝置工具適合在手機和電腦上都會分心的人,像 Cold Turkey 這類僅限桌機的工具適合以筆電為主的工作,而像 Fella 這類預設封鎖手機的工具則適合主要分心來源是工作日期間拿起手機的人。
使用 Fella 可以。選定的應用程式在白天預設保持封鎖狀態,但一次 5 分鐘的緊急解鎖就能處理真正緊急的個人訊息,而不會開啟長時間滑手機的大門。
不需要另外設定工作時間表。你選擇的應用程式每天預設保持封鎖狀態,自動涵蓋工作時間以及所有其他時段,而不需要設定特定的朝九晚五規則。
2022 年《哈佛商業評論》的一項分析發現,知識工作者每天在應用程式和網站之間切換約 1,200 次,每週花費近四小時僅用於每次切換後重新進入狀態。
Fella 封鎖那些讓你分心的 App,
每次會話提供一次 5 分鐘的解鎖。