İş gününüzü bölen
uygulamaları engelleyin.

Bunun bir adı var ve yıllardır inceleniyor. Siber aylaklık, çalışma saatleri sırasında kişisel nedenlerle uygulamaları veya interneti kullanmayı tanımlar ve araştırmacılar bunun iş gününün anlamlı bir payını yediğini tutarlı şekilde bulmuştur; yalnızca ara sıra bir dikkat dağınıklığı değil.

Tahminler ciddiye alınacak kadar büyüktür. Çalışanlar genellikle iş sırasında kişisel gezinme ve uygulamalarda günde yaklaşık iki saat harcadıklarını bildirir ve kabaca üçte biri özellikle en az bir saat sosyal medya itiraf eder. Bunu bir ekip geneline çarptığınızda küçük bir alışkanlık gibi görünmeyi bırakır.

Bu sadece harcanan zaman değil, hızla geri gelmeyen dikkattir. Bazı anketlerde çalışanların %80'inden fazlası çalışma saatleri sırasında telefonunu görüş alanında tutar ve benzer bir çoğunluk bildirimlere aldıktan sonraki beş dakika içinde yanıt verir.

Sürekli erişilebilir olmanın gerçek bir üretkenlik maliyeti vardır. Görev kesintileri üzerine araştırmalar, tek bir dikkat dağınıklığından sonra derin odağa tam olarak geri dönmek için ortalama toparlanma süresini 23 dakikanın üzerine koyar; bu da bir avuç “hızlı kontrolün” çalışma saatinin çoğunu tüketebileceği anlamına gelir.

Toplantılar bunun görünür hale geldiği yerdir. Ortalama çalışan telefonunu günde kabaca 96 kez, yaklaşık her 10 dakikada bir kontrol eder ve sanal toplantı verileri üzerine yapılan çalışmalarda işle ilgisiz çoklu görevin toplantıların yaklaşık %30'unda gerçekleştiği bulunmuştur.

Çoğu insan bunu yaparken bile bunun bir sorun olduğunu düşünüyor. Profesyonellerin büyük bir çoğunluğu resmi toplantılar sırasında telefon görüşmelerini uygunsuz bulur; bu da davranışın umursamamakla daha az, Ekran Süresi sorun giderme sayfamızda ele alınan aynı otomatik çekimle daha çok ilgili olduğunu gösterir.

Uzaktan çalışanlar mutlaka daha fazla değil, farklı dikkat dağıtıcılar bildirir. Uzaktan ortamlarda daha fazla uygulama değiştirme ve görüntülü arama yorgunluğu ortaya çıkar ama uzaktan çalışanlar ayrıca muhtemelen yüz yüze kesintilerin daha az olması nedeniyle yalnızca ofiste çalışanlara göre belirgin şekilde daha yüksek öz-değerlendirilmiş üretkenlik de bildirir.

Disiplin her iki şekilde de kendi kendine yönlendirilmelidir. Yanınızdan geçen bir iş arkadaşı olmadan boşluğu kapatan tek şey kendi kurduğunuz sistemdir; varsayılan bir engelin o anda iradeye güvenme ihtiyacını ortadan kaldırdığı yer tam olarak burasıdır.

Yapılandırılacak ayrı bir çalışma programı yok. Seçtiğiniz uygulamalar her gün varsayılan olarak engelli kalır; bu da açmayı hatırlamanız gereken bir 9-5 kuralı gerektirmek yerine iş gününü otomatik olarak kapsar.

Gerçek bir şey için hâlâ ulaşılabilir. Oturum başına bir kez 5 dakikalık acil kilit açma, öğleden sonranın geri kalanı için tüm uygulamayı yeniden açmadan gerçekten acil bir kişisel mesajı kapsar.

Bu sadece bir uygulamanın ne kadar açık kaldığıyla ilgili değil. Qatalog ve Cornell ortak çalışması, farklı bir uygulamaya geçiş yaptıktan sonra üretken iş akışına geri dönmenin ortalama yaklaşık 9,5 dakika sürdüğünü bulmuştur; sapmanın ne kadar kısa olması amaçlanmış olursa olsun.

Bu tipik geçiş oranlarında hızla birikir. 2022 Harvard Business Review analizi, bilgi çalışanlarının günde kabaca 1.200 kez uygulamalar ve web siteleri arasında geçiş yaptığını ve sonrasında yalnızca yeniden odaklanmak için haftada neredeyse dört saat harcadığını bulmuştur. Kısa kesintiler üzerine ayrı bir araştırma, bir görevde 2,8 saniyelik bir molanın bile sonrasındaki hata oranını iki katına çıkarabildiğini bulmuştur.

Varsayılan bir engel geçişi kaldırır, yalnızca arkasındaki bildirimi değil. Uygulama ilk etapta hiç açılmazsa sonrasında ödenecek bir yeniden odaklanma maliyeti yoktur; bu herhangi tek bir dikkat dağınıklığının uzunluğundan daha önemlidir.