„Cyberloafing", osobiste korzystanie z telefonu i aplikacji w godzinach pracy, szacuje się na około dwie godziny dziennie przeciętnego pracownika. Zablokowanie aplikacji, po które faktycznie sięgasz, zmniejsza tę lukę bez panelu produktywności.
To ma nazwę i jest badane od lat. Cyberloafing opisuje korzystanie z aplikacji lub internetu do celów osobistych w godzinach pracy, a badacze konsekwentnie stwierdzali, że zjada znaczną część dnia roboczego, nie tylko pojedyncze rozproszenia tu i ówdzie.
Szacunki są na tyle duże, by je traktować poważnie. Pracownicy często deklarują około dwóch godzin dziennie na osobiste przeglądanie i aplikacje w pracy, a około jedna trzecia przyznaje się do co najmniej godziny w mediach społecznościowych. Pomnóż to przez zespół i przestaje wyglądać na drobny nawyk.
To nie tylko spędzony czas, to uwaga, która szybko nie wraca. Duża większość pracowników, ponad 80 procent w niektórych badaniach, trzyma telefon w zasięgu wzroku w godzinach pracy, a podobna większość reaguje na powiadomienia w ciągu pięciu minut od ich otrzymania.
Stała dostępność ma realny koszt produktywności. Badania nad przerwaniami zadań szacują średni czas powrotu do pełnego skupienia po pojedynczym rozpraszaczu na ponad 23 minuty, co oznacza, że kilka „szybkich sprawdzeń" może pochłonąć większość godziny pracy.
Spotkania to miejsce, gdzie to widać najwyraźniej. Przeciętny pracownik sprawdza telefon około 96 razy dziennie, blisko raz na 10 minut, a badania danych z wirtualnych spotkań wykazały, że multitasking niezwiązany z pracą pojawia się w około 30 procentach spotkań.
Większość ludzi uważa to nadal za problem, nawet robiąc to. Duża większość profesjonalistów uważa rozmowy telefoniczne podczas formalnych spotkań za niestosowne, co sugeruje, że zachowanie to wynika mniej z braku troski, a bardziej z tego samego automatycznego przyciągania, które omawiamy na stronie rozwiązywania problemów z Screen Time.
| Narzędzie | Najlepsze dla | Uważaj na |
|---|---|---|
| Fella | Rozpraszanie telefonem zablokowane przez cały dzień domyślnie | Tylko iPhone, bez ochrony na komputerze |
| Freedom | Rozpraszanie zarówno na telefonie, jak i komputerze | Wymaga skonfigurowania harmonogramów i list blokowanych |
| Cold Turkey | Praca na laptopie i komputerze stacjonarnym | Skupione na komputerze, mniej dopasowane do nawyków telefonicznych |
| Opal | Zaplanowane sesje Deep Focus na iOS | Oparte na sesjach, wymaga uruchamiania za każdym razem |
Pracownicy zdalni raportują inne rozpraszacze, niekoniecznie więcej. W ustawieniach zdalnych pojawia się więcej przełączania się między aplikacjami i zmęczenia wideorozmowami, ale pracownicy zdalni raportują także wyższą samoocenę produktywności niż pracownicy tylko z biura, prawdopodobnie z powodu mniejszej liczby osobistych przerwań.
Dyscyplina musi być samodzielna w obu przypadkach. Bez współpracownika przechodzącego obok jedyną rzeczą zmniejszającą lukę jest system, który sam sobie ustawisz, a dokładnie tam domyślna blokada eliminuje potrzebę polegania na sile woli w danym momencie.
Nie ma osobnego harmonogramu pracy do skonfigurowania. Wybrane aplikacje pozostają zablokowane każdego dnia domyślnie, co automatycznie obejmuje dzień pracy zamiast wymagać reguły 9–17, o której musisz pamiętać.
Wciąż dostępny dla wszystkiego realnego. Jedno pięciominutowe awaryjne odblokowanie na sesję pozwala obsłużyć naprawdę pilną prywatną wiadomość bez ponownego otwierania całej aplikacji na resztę popołudnia.
Chodzi nie tylko o to, jak długo aplikacja pozostaje otwarta. Wspólne badanie Qatalog i Cornell wykazało, że powrót do produktywnego przepływu pracy po przełączeniu się na inną aplikację zajmuje średnio około 9,5 minuty, niezależnie od tego, jak krótki miał być ten boczny wypad.
To szybko się sumuje przy typowych częstotliwościach przełączania. Analiza Harvard Business Review z 2022 roku wykazała, że pracownicy umysłowi przełączają się między aplikacjami i stronami około 1200 razy dziennie, spędzając blisko cztery godziny tygodniowo wyłącznie na ponownym orientowaniu się potem. Osobne badania nad krótkimi przerwaniami wykazały, że nawet 2,8-sekundowa przerwa w zadaniu może podwoić liczbę błędów w tym, co następuje.
Domyślna blokada usuwa samo przełączenie, nie tylko powiadomienie za nim. Jeśli aplikacja nigdy się nie otworzy, nie ma potem kosztu ponownego orientowania się, co ma większe znaczenie niż długość jakiegokolwiek pojedynczego rozpraszacza.
Cyberloafing to korzystanie z internetu lub aplikacji do celów osobistych w godzinach pracy, np. sprawdzanie mediów społecznościowych, pisanie wiadomości czy przeglądanie, zamiast pracy. To dobrze zbadane zachowanie w miejscu pracy, związane z mierzalną utratą produktywności.
Szacunki często podają około dwóch godzin dziennie straconych na rozpraszacze, przy czym około jednej trzeciej pracowników przyznaje się do co najmniej godziny korzystania z mediów społecznościowych w godzinach pracy.
Przeciętny pracownik sprawdza telefon około 96 razy dziennie, a badania oparte na danych z wirtualnych spotkań wykazały, że multitasking niezwiązany z pracą pojawia się w około 30 procentach spotkań wirtualnych.
Rozprasza inaczej, a nie po prostu bardziej lub mniej. Pracownicy zdalni raportują więcej przełączania się między aplikacjami i zmęczenia wideorozmowami, ale także wyższą samoocenę produktywności niż pracownicy tylko z biura, prawdopodobnie z powodu mniejszej liczby osobistych przerwań.
To zależy od Twojej konfiguracji. Narzędzia wielourządzeniowe, takie jak Freedom, pasują osobom rozpraszającym się zarówno na telefonie, jak i komputerze, narzędzia tylko na komputer, takie jak Cold Turkey, pasują do pracy na laptopie, a domyślnie blokujące narzędzie telefoniczne, takie jak Fella, pasuje osobom, których głównym rozpraszaczem jest sięganie po telefon w ciągu dnia pracy.
Z Fella tak. Wybrane aplikacje pozostają domyślnie zablokowane w ciągu dnia, ale jedno pięciominutowe awaryjne odblokowanie na sesję pozwala obsłużyć naprawdę pilną prywatną wiadomość, nie otwierając drzwi do dłuższego przewijania.
Nie ma osobnego harmonogramu pracy do skonfigurowania. Wybrane aplikacje pozostają zablokowane każdego dnia domyślnie, automatycznie obejmując dzień pracy wraz ze wszystkim innym, zamiast wymagać skonfigurowania konkretnej reguły 9–17.
Analiza Harvard Business Review z 2022 roku wykazała, że pracownicy umysłowi przełączają się między aplikacjami i stronami około 1200 razy dziennie, spędzając blisko cztery godziny tygodniowo tylko na ponownym orientowaniu się po każdym przełączeniu.
