Người làm việc từ xa kiểm tra điện thoại 96 đến 205 lần mỗi ngày, không có đồng nghiệp ở gần để để ý. Fella chặn ứng dụng gây xao nhãng theo mặc định và cho bạn một lần mở khóa khẩn cấp 5 phút mỗi phiên, để bàn làm việc vẫn yên tĩnh ngay cả khi không ai quan sát.
Văn phòng có sẵn ma sát xã hội chống lại việc dùng điện thoại: một quản lý có thể liếc qua, một đồng nghiệp đang trò chuyện, cảm giác chung là đang bị quan sát. Làm việc tại nhà loại bỏ tất cả điều đó. Nhân viên làm việc từ xa hiện trung bình khoảng 13 giờ mỗi ngày trên màn hình, gần gấp đôi thời gian màn hình của nhân viên tại chỗ, và kiểm tra điện thoại đâu đó giữa 96 và 205 lần mỗi ngày.
Những con số đằng sau thói quen đó rất cụ thể. 82% người làm việc từ xa để điện thoại trong tầm nhìn trong giờ làm việc, 76% phản hồi thông báo trong vòng năm phút sau khi nhận, và trung bình một người nhận 63,5 thông báo mỗi ngày chỉ từ nhắn tin và email. 74,7% người làm việc từ xa ở Mỹ cho biết lướt mạng xã hội trong giờ làm, và 41% thừa nhận khoảng ba giờ mỗi ngày dùng điện thoại cá nhân, tương ứng với mức giảm 22% được đo trong bảng điểm hiệu suất của nhóm đó.
Lịch trình văn phòng đi kèm với những chuyển tiếp sẵn có — một chuyến đi làm, một giờ nghỉ trưa rời bàn, một đoạn đi bộ đến phòng họp — tự nhiên tách công việc khỏi mọi thứ khác. Làm việc từ xa làm sụp đổ những chuyển tiếp đó. Cùng một căn phòng chứa laptop, điện thoại và mọi ứng dụng ngoài công việc bạn sở hữu, không có ranh giới vật lý nào đánh dấu khi bạn đã rời khỏi nhiệm vụ.
Ý chí phải làm công việc mà môi trường từng đảm nhiệm, và ý chí là nguồn lực có hạn sẽ cạn dần trong ngày làm việc. Đến buổi chiều, cùng một kỷ luật giữ vững lúc 9 giờ sáng đã cạn kiệt, và đó chính là lúc việc kiểm tra điện thoại có xu hướng tăng vọt.
Mỗi thông báo trong số 63,5 thông báo hàng ngày đó là một lần cho phép nhỏ, riêng lẻ có vẻ hợp lý để nhìn vào điện thoại. Lời nhắc lịch, đề cập trên Slack, tin nhắn từ bạn bè — không cái nào tự nó cảm thấy là vấn đề. Rắc rối là điều xảy ra sau đó: một khi điện thoại đã ở trên tay vì thông báo công việc, các ứng dụng khác cũng ngay đó.
76% mọi người phản hồi thông báo trong vòng năm phút, nghĩa là điện thoại bị nhấc lên hàng chục lần mỗi ngày bất kể thông báo đó có liên quan đến công việc hay không. Tắt thông báo gây xao nhãng trong giờ làm cho các ứng dụng cụ thể giúp ích, nhưng riêng nó không thay đổi thói quen nền là với tới điện thoại như phản xạ mặc định giữa các nhiệm vụ. Hãy dùng các bước này để phá vỡ phản xạ mở ứng dụng gây xao nhãng.
Không làm phiền tắt tiếng thông báo nhưng không ngăn bạn tự mở ứng dụng, và giới hạn ứng dụng trong Thời gian Sử dụng có thể bị bỏ qua chỉ bằng một lần nhấn vào “Bỏ qua giới hạn”. Cả hai đều yêu cầu bạn chủ động duy trì ranh giới mỗi ngày, vốn là cùng một vấn đề ý chí mà làm việc từ xa đã lấy đi.
Fella giữ các ứng dụng đã chọn bị chặn theo mặc định bằng framework Thời gian Sử dụng của Apple, nên không có cài đặt hàng ngày nào cần bật lại và không có giới hạn nào để bỏ qua. Một lần mở khóa khẩn cấp 5 phút mỗi phiên đủ cho nhu cầu thực sự, và nó tự khóa lại khi cửa sổ kết thúc. Công cụ làm việc vẫn khả dụng. Những ứng dụng biến năm phút nghỉ thành bốn mươi phút thì không.
1. Chặn những ứng dụng ngốn giờ nghỉ của bạn. Mạng xã hội, mua sắm và ứng dụng giải trí là những đối tượng thường gặp — hãy để Slack, email và lịch không bị chặn.
2. Để việc chặn giữ nguyên suốt ngày làm việc. Không có nút tắt để gạt vì không có quản lý nào ở gần để để ý.
3. Dùng mở khóa khẩn cấp một cách có chủ đích. Một cửa sổ 5 phút mỗi phiên, dành cho việc thực sự quan trọng.
4. Các ứng dụng tự khóa lại. Không cần lời nhắc, không cần ý chí lúc 3 giờ chiều khi nó đã cạn kiệt.
Khi không có quản lý hay đồng nghiệp ở gần, người làm việc từ xa mất đi tín hiệu xã hội vốn ngăn việc kiểm tra điện thoại trong giờ làm. Nghiên cứu cho thấy người làm việc từ xa dành khoảng 13 giờ mỗi ngày trên màn hình, gần gấp đôi đồng nghiệp làm tại văn phòng, và kiểm tra điện thoại 96 đến 205 lần mỗi ngày.
Fella giữ các ứng dụng gây xao nhãng bị chặn theo mặc định trên iPhone trong ngày, với một lần mở khóa khẩn cấp 5 phút mỗi phiên. Bạn không cần bắt đầu phiên tập trung hay nhớ bật Không làm phiền.
Fella chỉ chặn những ứng dụng bạn chọn, thường là mạng xã hội, mua sắm và ứng dụng giải trí. Các công cụ công việc như Slack, email và ứng dụng lịch thường vẫn không bị chặn trừ khi bạn chọn đưa chúng vào.
Fella cho bạn một lần mở khóa khẩn cấp 5 phút mỗi phiên. Nó không được thiết kế cho các giờ nghỉ theo lịch trình trong ngày, mà để loại bỏ phản xạ kiểm tra ứng dụng bị chặn giữa các nhiệm vụ.
Nó giúp ích ở mức độ nhất định nhưng không giải quyết thói quen nền là với tới điện thoại như một phản xạ giữa các nhiệm vụ, vì các ứng dụng vẫn chỉ cách một lần chạm ngay cả khi không có thông báo.
Hẹn giờ phiên tập trung như Forest yêu cầu bắt đầu phiên mỗi lần, phụ thuộc vào việc nhớ khởi động nó. Fella giữ các ứng dụng đã chọn bị chặn theo mặc định cả ngày, nên không có gì cần nhớ bật.
