Etätyöntekijät tarkistavat puhelintaan 96–205 kertaa päivässä, eikä kukaan työkaveri ole lähellä huomaamassa. Fella estää häiritsevät sovellukset oletuksena ja antaa yhden 5 minuutin hätäavauksen per sessio, joten työpöytä pysyy rauhallisena silloinkin, kun kukaan ei valvo.
Toimistossa on sisäänrakennettu sosiaalinen kitka puhelimen käyttöä vastaan: esihenkilö, joka saattaa vilkaista, työkaveri kesken keskustelun, yleinen tunne tarkkailtavana olemisesta. Kotona työskentely poistaa kaiken tämän. Etätyöntekijät viettävät nyt keskimäärin noin 13 tuntia päivässä ruutujen äärellä, lähes kaksinkertaisesti paikan päällä työskenteleviin verrattuna, ja tarkistavat puhelintaan 96–205 kertaa päivässä.
Luvut tämän tavan taustalla ovat tarkkoja. 82 % etätyöntekijöistä pitää puhelintaan näkyvillä työaikana, 76 % vastaa ilmoitukseen viiden minuutin kuluessa sen saapumisesta ja keskimääräinen työntekijä saa 63,5 ilmoitusta päivässä pelkästään viesteistä ja sähköpostista. 74,7 % yhdysvaltalaisista etätyöntekijöistä kertoo selaavansa sosiaalista mediaa työajalla, ja 41 % myöntää käyttävänsä puhelinta henkilökohtaisiin tarkoituksiin noin kolme tuntia päivässä, mikä vastaa mitattua 22 % laskua tämän ryhmän suoritustuloksissa.
Toimiston aikataulu sisältää sisäänrakennettuja siirtymiä – työmatka, lounastauko poissa työpöydältä, kävely kokoushuoneeseen – jotka erottavat työn luonnostaan muusta. Etätyö romahduttaa nämä siirtymät. Sama huone sisältää kannettavan tietokoneesi, puhelimesi ja jokaisen omistamasi ei-työhön liittyvän sovelluksen, ilman fyysistä rajaa, joka merkitsisi milloin olet siirtynyt pois tehtävän ääreltä.
Tahdonvoiman on tehtävä työ, jonka ympäristö aiemmin teki, ja tahdonvoima on rajallinen resurssi, joka ehtyy työpäivän aikana. Iltapäivään mennessä sama kuri, joka piti klo 9, käy tyhjäkäynnillä, mikä on juuri se hetki, jolloin puhelimen tarkistaminen yleensä piikittää.
Jokainen näistä 63,5 päivittäisestä ilmoituksesta on pieni, yksittäin järkevältä tuntuva lupa katsoa puhelinta. Kalenterimuistutus, Slack-maininta, viesti ystävältä – mikään niistä ei tunnu yksinään ongelmalta. Ongelmana on se, mitä tapahtuu sen jälkeen: kun puhelin on jo kädessäsi työilmoituksen vuoksi, muut sovellukset ovat heti siinä vieressä.
76 % ihmisistä vastaa ilmoitukseen viiden minuutin kuluessa, mikä tarkoittaa, että puhelinta käsitellään kymmeniä kertoja päivässä riippumatta siitä, oliko ilmoitus työasia. Poista häiritsevät työpäivän ilmoitukset tietyiltä sovelluksilta, mutta se yksinään ei muuta taustalla olevaa tapaa tarttua puhelimeen oletusrefleksin tavoin tehtävien välillä. Käytä näitä ohjeita katkaistaksesi refleksin avata häiritseviä sovelluksia.
Älä häiritse mykistää ilmoitukset mutta ei estä sinua avaamasta sovellusta itse, ja Ruutuajan sovellusrajat voi ohittaa yhdellä napautuksella ”Ohita raja”. Molemmat vaativat, että ylläpidät rajaa aktiivisesti joka päivä, mikä on sama tahdonvoimaongelma, jonka etätyö jo vie pois.
Fella pitää valitut sovellukset oletuksena estettyinä Applen Ruutuajan kehyksellä, joten mitään päivittäistä asetusta ei tarvitse ottaa uudelleen käyttöön eikä rajaa ohittaa. Yksi 5 minuutin hätäavaus per sessio kattaa aidon tarpeen, ja se lukittuu automaattisesti uudelleen kun aikaikkuna päättyy. Työvälineet pysyvät käytettävissä. Sovellukset, jotka muuttavat viiden minuutin tauon neljäksikymmeneksi minuutiksi, eivät.
1. Estä sovellukset, jotka syövät taukosi. Sosiaalinen media, ostokset ja viihdesovellukset ovat tyypillisiä syyllisiä – jätä Slack, sähköposti ja kalenteri estämättä.
2. Anna eston pysyä koko työpäivän ajan. Ei kytkintä pois päältä kytkemiseen, koska lähellä ei ole esihenkilöä huomaamassa.
3. Käytä hätäavausta harkitusti. Yksi 5 minuutin ikkuna per sessio, säästettynä johonkin, jolla on oikeasti merkitystä.
4. Sovellukset lukittuvat uudelleen automaattisesti. Muistutusta ei tarvita, eikä tahdonvoimaa klo 15, kun se on jo vähissä.
Ilman lähellä olevaa esihenkilöä tai työkavereita etätyöntekijät menettävät sosiaalisen vihjeen, joka tavallisesti hillitsee puhelimen tarkistamista työaikana. Tutkimukset osoittavat, että etätyöntekijät viettävät noin 13 tuntia päivässä ruutujen äärellä, lähes kaksinkertaisesti toimistolla työskenteleviin verrattuna, ja tarkistavat puhelintaan 96–205 kertaa päivässä.
Fella pitää häiritsevät sovellukset oletuksena estettyinä iPhonessasi päivän ajan yhdellä 5 minuutin hätäavauksella per sessio. Se ei vaadi keskittymissession aloittamista tai Älä häiritse -tilan päälle muistamista.
Fella estää valitsemasi sovellukset, tyypillisesti sosiaalinen media, ostokset ja viihdesovellukset. Työvälineet kuten Slack, sähköposti ja kalenterisovellukset jäävät yleensä estämättä, ellet valitse sisällyttää niitä.
Fella antaa yhden 5 minuutin hätäavauksen per sessio. Sitä ei ole suunniteltu aikataulutettuihin taukoihin pitkin päivää, vaan poistamaan refleksin tarkistaa estettyjä sovelluksia tehtävien välillä.
Se auttaa marginaalisesti mutta ei puutu taustalla olevaan tapaan tarttua puhelimeen refleksinä tehtävien välillä, sillä sovellukset ovat silti yhden napautuksen päässä ilman ilmoituksen kehotustakin.
Keskittymissessioajastin kuten Forest vaatii session aloittamisen joka kerta, mikä riippuu sen muistamisesta. Fella pitää valitut sovellukset oletuksena estettyinä koko päivän, joten mitään ei tarvitse muistaa kytkeä päälle.
