Nhà sáng lập đưa ra ước tính 35.000 quyết định mỗi ngày, và mệt mỏi quyết định khiến việc kiểm tra ứng dụng trở thành quyết định dễ nói “có” nhất. Fella chặn các ứng dụng gây xao nhãng theo mặc định và cho bạn một lần mở khóa khẩn cấp 5 phút mỗi phiên — bớt đi một quyết định phải đưa ra.
Tự vận hành một thứ gì đó đồng nghĩa với việc đưa ra số lượng quyết định khổng lồ, và hầu hết chúng không phải là những quyết định quan trọng. Ước tính cho thấy khối lượng quyết định của nhà sáng lập cao tới 35.000 lựa chọn trong một ngày, so với khoảng 35 quyết định thực sự quan trọng mà một CEO Fortune 500 điển hình đưa ra. 34.965 quyết định còn lại là nhiễu vận hành — đủ nhỏ để không được ghi nhận riêng lẻ nhưng đủ nặng, khi cộng lại, để làm cạn kiệt năng lượng tinh thần cần cho những quyết định thực sự thúc đẩy doanh nghiệp.
Sự cạn kiệt đó là mệt mỏi quyết định, và nó không tự báo hiệu là mệt mỏi. Nó xuất hiện dưới dạng phản hồi chậm với những lựa chọn đơn giản, sương mù tinh thần, cáu kỉnh và một mô hình cụ thể mà các nhà nghiên cứu chỉ ra trực tiếp: nhà sáng lập trì hoãn quyết định có rủi ro cao trong khi ám ảnh với những quyết định nhỏ. Mỗi tuần trì hoãn được ước tính lãng phí khoảng 60 giờ năng lực nhận thức đáng lẽ có thể dành cho doanh nghiệp.
Công việc giả là hoạt động có cảm giác hiệu quả mà không thực sự thúc đẩy điều gì: kiểm tra dữ liệu phân tích lần thứ ba trong ngày, duyệt tin tức ngành, lướt ứng dụng của đối thủ “để nghiên cứu”. Đó là một dạng né tránh được ngụy trang khéo léo, vì không giống trì hoãn rõ ràng, nó đi kèm câu chuyện rằng về mặt kỹ thuật nó là một phần của công việc.
Những nhà sáng lập thành công mô tả việc chủ động cắt bỏ bất cứ thứ gì không trực tiếp mang lại tiền hoặc cải thiện sản phẩm cốt lõi. Việc kiểm tra ứng dụng hiếm khi vượt qua bài kiểm tra đó, nhưng nó là con đường ít kháng cự nhất mỗi khi nhiệm vụ thực sự trước mắt khó khăn, mơ hồ hoặc đủ rủi ro để kích hoạt né tránh.
Mệt mỏi quyết định không phân bổ đều trên các lựa chọn trong ngày. Nó có xu hướng đánh mạnh nhất chính khi quyết định có hệ quả lớn nhất — tuyển dụng, định giá, cuộc trò chuyện khó khăn — vì những quyết định đó đòi hỏi nhiều năng lượng tinh thần nhất vào lúc bạn còn lại ít nhất. Việc kiểm tra ứng dụng gây xao nhãng vào thời điểm đó không phải là lười biếng, mà là não bộ đang đi vòng qua một quyết định mà hiện tại nó không có đủ năng lực để đưa ra tốt.
Hệ thống quyết định thay bạn từ trước là lời khuyên tiêu chuẩn cho nhà sáng lập quản lý điều này — gộp quyết định, đặt quy tắc thay vì quyết định lại hằng ngày. Trình chặn ứng dụng là một phiên bản của cùng ý tưởng được áp dụng hẹp: quyết định tránh ứng dụng gây xao nhãng được đưa ra một lần, trong lúc thiết lập, thay vì bị tranh luận lại mỗi khi ý chí xuống thấp.
Giới hạn Thời gian sử dụng và quy tắc tự đặt yêu cầu bạn đưa ra thêm một quyết định nữa — có nên ghi đè giới hạn hay không — mỗi khi bạn bị cám dỗ. Với người đã phải xoay xở 35.000 quyết định mỗi ngày, đó chính là loại công cụ sai lầm. Nó thêm một quyết định thay vì loại bỏ một cái.
Fella chặn các ứng dụng đã chọn theo mặc định bằng framework Thời gian sử dụng của Apple, nên không có lựa chọn hằng ngày nào về việc chặn có bật hay không. Một lần mở khóa khẩn cấp 5 phút mỗi phiên đáp ứng nhu cầu thực sự, và nó tự khóa lại tự động — không cần cân nhắc ghi đè, không tốn ý chí để quyết định.
1. Chặn những ứng dụng trá hình “nghiên cứu”. Mạng xã hội, tin tức và ứng dụng xem đối thủ là những thủ phạm phổ biến.
2. Để việc chặn duy trì suốt cả ngày. Không có quyết định nào về việc hôm nay có phải ngoại lệ hay không.
3. Dùng mở khóa khẩn cấp cho việc thực sự cần. Một cửa sổ 5 phút mỗi phiên, không phải để kiểm tra trạng thái.
4. Các ứng dụng tự động khóa lại. Bớt đi một quyết định trong ngày vốn đã có quá nhiều hơn 34.999 quyết định.
Ước tính cho thấy khối lượng quyết định của nhà sáng lập lên tới 35.000 lựa chọn mỗi ngày, phần lớn là nhiễu vận hành ít quan trọng thay vì khoảng 35 quyết định thực sự quan trọng mà một CEO Fortune 500 điển hình đưa ra hằng ngày.
Mệt mỏi quyết định làm cạn kiệt năng lượng tinh thần trong suốt một ngày, và các nhà nghiên cứu lưu ý rằng nhà sáng lập khi mệt mỏi thường trì hoãn các quyết định có rủi ro cao trong khi lại mắc kẹt vào việc hoàn thiện các chi tiết ít quan trọng, một mô hình liên quan đến né tránh hơn là ưu tiên.
Công việc giả là hoạt động có cảm giác hiệu quả — kiểm tra dữ liệu phân tích, lướt tin tức ngành, xem ứng dụng của đối thủ — mà không thúc đẩy doanh nghiệp tiến lên. Đó là một dạng né tránh phổ biến đối với doanh nhân khi đối mặt với nhiệm vụ khó hơn, có rủi ro cao hơn.
Fella chặn các ứng dụng gây xao nhãng trên iPhone theo mặc định, với một lần mở khóa khẩn cấp 5 phút mỗi phiên. Nó loại bỏ dạng công việc giả dễ nhất — mở một ứng dụng gây xao nhãng — mà không yêu cầu quyết định mỗi lần.
Có. Nhân viên thường có phạm vi quyết định hẹp hơn được xác định bởi vai trò, trong khi nhà sáng lập đối mặt với các quyết định không có cấu trúc trên mọi phần của doanh nghiệp, điều này làm mệt mỏi tích tụ nhanh hơn trong ngày.
Còn tùy việc kiểm tra chúng nhiều lần có thay đổi điều gì không. Nếu làm mới ứng dụng phân tích nhiều lần mỗi ngày không dẫn tới hành động khác, nó hoạt động giống như công việc giả và đáng để đưa vào danh sách chặn.
