Postilaatikko voi odottaa.
Päiväsi ei pitäisi.
Estä Gmail, Apple Mail, Outlook tai muu sähköpostisovellus iPhonella poistamatta tilejä, viestejä tai kykyäsi hoitaa aito hätätilanne.
Postilaatikko voi odottaa.
Lyhyt vastaus: kytke sähköposti-ilmoitukset pois, jos ilmoitukset ovat ongelma, käytä Ruutuaikaa kun haluat ilta- tai viikonloppuaikataulun, ja käytä Fellaa kun haluat valittujen sähköpostisovellusten olevan poissa käytöstä koko päivän paitsi yhtä lyhyttä tarkistusta varten.
Sähköposti tuntuu tuottavalta, mikä tekee pakonomaisen tarkistamisen helpoksi puolustella. Mutta postilaatikon lukeminen tehtävien välillä hajottaa huomion viemättä välttämättä tärkeää työtä eteenpäin. Useimmat viestit voivat odottaa suunniteltua eräkäsittelyä; aidosti kiireelliset asiat tarvitsevat reitin, joka ei riipu siitä, että toivot toisen päivittävän.
Sähköpostisovelluksen estäminen ei poista postilaatikkoa eikä hylkää saapuvaa postia. Lähettäjät voivat jatkaa kirjoittamista, ja viestit ovat siellä kun seuraavan kerran avaat tilin.
Aloita poistamalla postilaatikon keskeytykset
Poista iPhonen ilmoitukset käytöstä. Avaa Asetukset > Ilmoitukset ja valitse Gmail, Mail, Outlook tai sähköpostisovelluksesi. Kytke pois Salli ilmoitukset tai poista äänet, merkit ja Lukitun näytön ilmoitukset säilyttäen Ilmoituskeskuksen.
Käytä tärkeiden viestien ilmoituksia säästeliäästi. Gmail voi ilmoittaa tärkeistä viesteistä jokaisen viestin sijaan; asetus löytyy tilikohtaisesti kohdasta Gmail > Valikko > Asetukset > Sähköposti-ilmoitukset. Tämä on hyödyllinen, kun yksi tili tarvitsee pienemmän signaalin.
Poista postilaatikon widgetit. Koti- tai Lukitulla näytöllä näkyvä aiherivi on keskeytys myös ilman ääntä. Poista sähköpostin widgetit ja lukemattomien merkit, jos ne vetävät sinut lajittelemaan kesken nykyisen tehtävän.
Luo eskalointisääntö. Kerro tärkeille ihmisille, että heidän tulee soittaa tai laittaa viesti, kun jokin ei todella voi odottaa. “Kiireellinen” pitäisi kuvata viestintäpolkua, ei syytä tarkkailla jokaista saapuvaa viestiä.
Valitse oikea sähköpostiraja
| Menetelmä | Paras kun | Rajoitus |
|---|---|---|
| Ilmoitukset pois | Sähköpostin tarkistaminen tarkoituksella ilman keskeytyksiä. | Postilaatikko pysyy yhden napautuksen päässä. |
| Ruutuajan Käyttötauko | Työsähköpostin estäminen työajan jälkeen tai ennen aamiaista. | Pääsy palautuu aikataulun ulkopuolella. |
| Ruutuajan Appiraja | Päivittäinen aikaraja sähköpostisovelluksille. | Itse hallinnoituja rajoja voi muuttaa tai pidentää. |
| Fella | Koko päivän oletus yhdellä lyhyellä postilaatikkoikkunalla. | Se estää koko valitun sovelluksen, ei yhtä tiliä tai kansiota. |
Ruutuajassa mene kohtaan Asetukset > Ruutuaika > Appien ja verkkosivustojen toiminta. Valitse Appirajat > Lisää raja päivittäisille minuuteille tai Käyttötauko toistuvalle aikataululle. Laajenna kategoria ja valitse sovellukset yksitellen, jotta asiaan kuulumattomat tuottavuustyökalut eivät tule mukaan.
Gmailin ja sähköpostisovellusten estäminen Fellalla
1. Valitse postilaatikot, jotka aiheuttavat tarkistuskierteen. Lisää Gmail, Apple Mail, Outlook tai muu asennettu sähköpostisovellus. Jos henkilökohtaiset ja työtilit käyttävät eri sovelluksia, estä vain se, jonka haluat sulkea.
2. Jätä tärkeät reitit auki. Pidä Puhelin, Viestit, kalenteri, tunnistautuminen, kartat ja mahdolliset päivystystyökalut saatavilla. Fella estää vain valitsemasi sovellukset.
3. Käytä yhtä 5 minuutin hätäavausta per sessio harkiten. Päätä, mitä ketjua tai tietoa tarvitset ennen avaamista. Viisi minuuttia sopii yhteen tarpeelliseen tarkistukseen, ei koko aamun postilaatikon käsittelyyn.
4. Anna sovellusten lukkiutua automaattisesti. Kun ikkuna päättyy, valitut sähköpostisovellukset sulkeutuvat taas. Toista päätöstä siitä, oletko saavuttanut nollan postilaatikon, ei tarvita.
Fella on koko päivän estäjä, ei työajan jälkeinen aikataulu. Jos tarvitset kahta tai kolmea suunniteltua sähköpostierää iPhonellasi, Ruutuaika tai pelkkä ilmoituslähestymistapa sopii paremmin.
Rakenna toimiva sähköpostin tarkistusjärjestelmä
Käsittele sähköposti tietokoneella. Pidemmät vastaukset, liitteet, haku ja lajittelu on yleensä helpompaa näppäimistöllä. Fella estää valittuja iPhone-sovelluksia; se ei estä Gmailia tai muita sähköpostipalveluita verkossa tai toisella laitteella.
Julkaise vasteodotukset. Lisää normaalit vastausajat allekirjoitukseesi tai tiimin pelisääntöihin. Selkeä palvelutaso vähentää sosiaalista painetta käyttäytyä kuin jokainen postilaatikko olisi pikaviesti.
Erota lähettäminen tarkkailusta. Laadi viesti muualla tai käytä suunniteltua tietokonesessiota sen sijaan, että avaisit postilaatikon yhtä lähtevää viestiä varten ja jäisit kaiken saapuvan vangiksi.
Älä estä kovalla estolla ainoaa kanavaa, jota käytetään päivystystyöhön, terveyden koordinointiin, hoivatyöhön, matkamuutoksiin tai tilin palautukseen. Luo ensin luotettava varareitti, valitse sitten tiukin raja, joka pysyy turvallisena.
Päästä tietyt ihmiset läpi ennen kuin estät kaikki
VIP-lähettäjät ovat välimuoto kaikkien ilmoitusten ja ei minkään välillä. Apple Mailissa napauta lähettäjän nimeä viestissä ja valitse Lisää VIP-luetteloon; heidän viestinsä saavat tähden ja voivat ilmoittaa erikseen muusta postilaatikosta kohdassa Asetukset > Ilmoitukset > Mail > VIP. Gmail tarjoaa vastaavan vain tärkeät -ilmoitusasetuksen tilikohtaisesti.
Yhden ketjun mykistäminen on vielä kapeampi. Sekä Mail että Gmail antavat sinun mykistää yhden tietyn keskustelun, jotta vilkas vastaa kaikille -ketju lakkaa kilisemästä koskematta mihinkään muuhun postilaatikossa.
Keskittyminen-suodatin voi yhdistää nämä kaksi. Rakenna Keskittyminen, joka vaimentaa Mailin yleisesti mutta sallii ilmoitukset VIP-listaltasi, jotta pomo, kumppani tai tietty asiakas tavoittaa sinut yhä, kun taas mainos- ja kopio-ketjut odottavat.
Usein kysyttyä Gmailin ja sähköpostisovellusten estämisestä
Käytä Ruutuajan Appirajoja päivittäisiin minuutteihin, Käyttötaukoa ajastettuihin tunteihin tai valitse Gmail Fellassa pitääksesi sen estettynä koko päivän yhdellä 5 minuutin hätäavauksella per sessio.
Kyllä. Voit valita Gmailin, Apple Mailin, Outlookin ja muut asennetut sähköpostisovellukset erikseen Ruutuajassa tai Fellassa jättäen Puhelimen ja Viestit saataville.
Estäminen hallitsee pääsyäsi valittuun iPhone-sovellukseen; se ei poista postilaatikkoasi eikä estä lähettäjiä toimittamasta sähköpostia tilillesi.
Kyllä, jos tilit käyttävät eri sovelluksia. Valitse vain työsähköpostisovellus. Jos molemmat tilit ovat saman sovelluksen sisällä, Fella estää koko sovelluksen yhden postilaatikon sijaan.
Ei. Fella estää valittuja iPhone-sovelluksia, ei sähköpostisivustoja tai sovelluksia muilla laitteilla. Selaimen ja tietokoneen käyttö vaatii erilliset rajat.
Lista tietyistä ihmisistä, joiden viestit merkitään ja joista voit saada ilmoituksen erikseen, vaikka yleiset Mail-ilmoitukset olisivat pois päältä. Lisää henkilö Lisää VIP-luetteloon -valinnalla hänen viestistään.
Kyllä. Sekä Apple Mail että Gmail tukevat yksittäisen keskustelun mykistämistä koskematta muun postilaatikon ilmoituksiin.
Kyllä, Keskittyminen-suodattimella, joka sallii ilmoitukset VIP-listaltasi tai tietyltä henkilöltä muun Mailin pysyessä hiljaisena.
