תיבת הדואר יכולה לחכות.
היום שלכם לא צריך.
חסמו את Gmail, אפל Mail, Outlook או אפליקציית אימייל אחרת באייפון בלי למחוק חשבונות, הודעות או את היכולת לטפל במקרה חירום אמיתי.
תיבת הדואר יכולה לחכות.
התשובה הקצרה: כבו התראות אימייל אם התראות הן הבעיה, השתמשו בזמן מסך כשאתם רוצים לוח זמנים לערב או לסוף שבוע, והשתמשו ב-Fella כשאתם רוצים אפליקציות אימייל נבחרות בלתי זמינות כל היום חוץ מחלון בדיקה קצר אחד.
אימייל מרגיש פרודוקטיבי, מה שמקל להצדיק בדיקה כפייתית. אבל קריאת תיבת הדואר בין משימות מפצלת קשב בלי בהכרח לקדם עבודה חשובה. רוב ההודעות יכולות לחכות לאצווה מתוכננת; נושאים דחופים באמת צריכים מסלול שאינו תלוי בכך שתקוו שתעשו רענון.
חסימת אפליקציית אימייל אינה מוחקת את תיבת הדואר או דוחה דואר נכנס. שולחים יכולים להמשיך לכתוב, וההודעות יהיו שם בפעם הבאה שתיגשו לחשבון.
התחילו בהסרת הפרעות מתיבת הדואר
השבתת התראות אייפון. פתחו הגדרות > התראות ובחרו ב-Gmail, Mail, Outlook או אפליקציית האימייל שלכם. כבו אפשר התראות, או הסירו צלילים, תגים והצגה במסך נעילה תוך השארת מרכז ההתראות.
השתמשו בהתראות בעדיפות גבוהה במשורה. Gmail יכול להתריע על הודעות בעדיפות גבוהה במקום על כל הודעה; ההגדרה זמינה לכל חשבון תחת Gmail > תפריט > הגדרות > התראות אימייל. זה שימושי כשחשבון אחד צריך איתות קטן יותר.
הסירו ווידג'טים של תיבת דואר. שורת נושא הנראית במסך הבית או במסך הנעילה היא עדיין הפרעה גם בלי צליל. הסירו ווידג'טים של דואר ותגי לא נקרא אם הם מושכים אתכם למיון במקום לסיים את המשימה הנוכחית.
צרו כלל הסלמה. אמרו לאנשים חשובים להתקשר או לשלוח הודעה כשמשהו באמת לא יכול לחכות. "דחוף" צריך לתאר מסלול תקשורת, לא סיבה לנטר כל הודעה נכנסת.
בחרו את גבול האימייל הנכון
| שיטה | מתאימה ל | מגבלה |
|---|---|---|
| התראות כבויות | בדיקת אימייל מכוונת תוך ביטול הפרעות. | תיבת הדואר נשארת במרחק הקשה אחת. |
| Downtime של זמן מסך | חסימת אימייל עבודה אחרי שעות או לפני ארוחת בוקר. | הגישה חוזרת מחוץ ללוח הזמנים. |
| מגבלת אפליקציה של זמן מסך | מכסת זמן יומית לאפליקציות אימייל. | מגבלות בניהול עצמי ניתנות לשינוי או הארכה. |
| Fella | ברירת מחדל לכל היום עם חלון תיבת דואר קצר אחד. | היא חוסמת את כל האפליקציה הנבחרת, לא חשבון או תיקייה אחת. |
לזמן מסך, עברו להגדרות > זמן מסך > פעילות אפליקציות ואתרים. בחרו מגבלות אפליקציה > הוסף מגבלה לדקות יומיות, או Downtime ללוח זמנים חוזר. הרחיבו את הקטגוריה ובחרו אפליקציות בנפרד כדי שכלי פרודוקטיביות לא קשורים לא ייכללו.
איך לחסום את Gmail ואפליקציות אימייל עם Fella
1. בחרו את תיבות הדואר שיוצרות את לולאת הבדיקה. הוסיפו את Gmail, אפל Mail, Outlook או אפליקציית אימייל מותקנת אחרת. אם חשבונות אישיים ועבודה משתמשים באפליקציות נפרדות, חסמו רק את זו שאתם רוצים לסגור.
2. השאירו מסלולים חיוניים פתוחים. השאירו טלפון, הודעות, לוח שנה, אימות, מפות וכל כלי תגובה לאירועים נגישים. Fella חוסמת רק את האפליקציות שתבחרו.
3. השתמשו בפתיחת חירום אחת של 5 דקות בכל סשן באופן מכוון. החליטו איזה שרשור או פרט אתם צריכים לפני הפתיחה. חמש דקות מתאימות לבדיקה הכרחית אחת, לא לעיבוד תיבת דואר של בוקר שלם.
4. תנו לאפליקציות להינעל שוב אוטומטית. כשהחלון מסתיים, אפליקציות אימייל נבחרות נסגרות שוב. אין החלטה שנייה אם הגעתם לאפס הודעות.
Fella היא חוסמת לכל היום, לא לוח זמנים לאחר העבודה. אם אתם צריכים שתיים או שלוש אצוות אימייל מתוכננות באייפון, זמן מסך או גישה של התראות בלבד מתאימה יותר.
בנו מערכת בדיקת אימייל שעובדת
עבדו אימייל במחשב. תשובות ארוכות, קבצים מצורפים, חיפוש ומיון בדרך כלל קלים יותר עם מקלדת. Fella חוסמת אפליקציות אייפון נבחרות; היא אינה חוסמת את Gmail או שירותי אימייל אחרים באינטרנט או במכשיר אחר.
פרסמו ציפיות תגובה. הוסיפו זמני תשובה רגילים לחתימה או לנורמות הצוות. רמת שירות ברורה מפחיתה את הלחץ החברתי להתנהג כאילו כל תיבת דואר היא מסרים מיידיים.
הפרידו בין שליחה לניטור. נסחו הודעה במקום אחר או השתמשו בסשן מחשב מתוכנן במקום לפתוח תיבת דואר להערה יוצאת אחת ולהילכד בכל מה שנכנס.
אל תחסמו באופן קשיח את הערוץ היחיד המשמש לעבודת כוננות, תיאום בריאות, טיפול, שינויי נסיעה או שחזור חשבון. צרו גיבוי אמין קודם, ואז בחרו את הגבול הנוקשה ביותר שנשאר בטוח.
תנו לאנשים ספציפיים לעבור לפני חסימת כולם
שולחי VIP הם פשרת הביניים בין כל ההתראות לאף אחת. באפל Mail, הקישו על שם השולח בהודעה ובחרו הוסף ל-VIP; הודעותיהם מקבלות כוכב ויכולות להתריע בנפרד משאר תיבת הדואר תחת הגדרות > התראות > Mail > VIP. Gmail מציעה הגדרת התראות דומה ל"עדיפות גבוהה בלבד" לכל חשבון.
השתקת שרשור בודד צרה עוד יותר. גם Mail וגם Gmail מאפשרות להשתיק שיחה ספציפית אחת כך ששרשרת תגובות עמוסה תפסיק להקפיץ אתכם, בלי לגעת בהתראות משום דבר אחר בתיבה.
מסנן מיקוד יכול לשלב את השניים. בנו מיקוד שמשתיק את Mail באופן כללי אבל מאפשר התראות מרשימת ה-VIP שלכם, כך שבוס, בן/בת זוג או לקוח ספציפי עדיין יכולים להגיע אליכם בעוד שרשורי קידום ועותקים מוסתרים ממתינים.
שאלות נפוצות על חסימת Gmail ואפליקציות אימייל
השתמשו במגבלות אפליקציה של זמן מסך לדקות יומיות, ב-Downtime לשעות מתוזמנות, או בחרו ב-Gmail ב-Fella כדי להשאיר אותו חסום כל היום עם פתיחת חירום אחת של 5 דקות בכל סשן.
כן. תוכלו לבחור ב-Gmail, אפל Mail, Outlook ואפליקציות אימייל מותקנות אחרות בנפרד בזמן מסך או ב-Fella תוך השארת טלפון והודעות זמינים.
חסימה שולטת בגישה שלכם לאפליקציית האייפון הנבחרת; היא אינה מוחקת את תיבת הדואר שלכם או מונעת משולחים לשלוח אימייל לחשבונכם.
כן אם החשבונות משתמשים באפליקציות שונות. בחרו רק את אפליקציית אימייל העבודה. אם שני החשבונות נמצאים באותה אפליקציה, Fella חוסמת את כל האפליקציה ולא תיבה אחת.
לא. Fella חוסמת אפליקציות אייפון נבחרות, לא אתרי אימייל או אפליקציות במכשירים אחרים. גישה בדפדפן ובמחשב דורשת גבולות נפרדים.
רשימת אנשים ספציפיים שהודעותיהם מסומנות ויכולות להתריע בנפרד, גם כשהתראות Mail כלליות כבויות. הוסיפו מישהו דרך הוסף ל-VIP מההודעה שלו.
כן. גם אפל Mail וגם Gmail תומכות בהשתקת שיחה בודדת בלי לגעת בהתראות משאר תיבת הדואר.
כן, עם מסנן מיקוד שמאפשר התראות מרשימת ה-VIP או מאדם ספציפי בעוד שאר Mail נשאר שקט.
