Vaše schránka počká.
Váš den by neměl.

Stručná odpověď: vypněte e-mailová oznámení, pokud jsou problémem upozornění, použijte Čas u obrazovky, když chcete večerní nebo víkendový harmonogram, a použijte Fellu, když chcete mít vybrané e-mailové aplikace nedostupné celý den kromě jedné krátké kontroly.

E-mail působí produktivně, což usnadňuje obhajobu nutkavého kontrolování. Ale čtení schránky mezi úkoly tříští pozornost, aniž by nutně posouvalo důležitou práci vpřed. Většina zpráv může počkat na plánovanou dávku; skutečně naléhavé záležitosti potřebují cestu, která nezávisí na tom, že doufáte v obnovení.

Blokování e-mailové aplikace nesešmaže schránku ani neodmítne příchozí poštu. Odesílatelé mohou dál psát a zprávy tam budou, až účet příště otevřete.

Vypněte oznámení na iPhonu. Otevřete Nastavení > Oznámení a vyberte Gmail, Mail, Outlook nebo vaši e-mailovou aplikaci. Vypněte Povolit oznámení nebo odstraňte zvuky, odznaky a doručování na Zamčenou obrazovku a ponechte jen Oznamovací centrum.

Používejte upozornění s vysokou prioritou střídmě. Gmail může upozorňovat na zprávy s vysokou prioritou místo každé zprávy; nastavení je dostupné pro každý účet v Gmail > Menu > Nastavení > Oznámení e-mailů. Hodí se, když jeden účet potřebuje menší signál.

Odstraňte widgety schránky. Předmět viditelný na ploše nebo Zamčené obrazovce je stále vyrušením i bez zvuku. Odstraňte poštovní widgety a odznaky nepřečtených zpráv, pokud vás vtahují do třídění místo dokončení aktuálního úkolu.

Vytvořte pravidlo eskalace. Řekněte důležitým lidem, ať volají nebo píší zprávu, když něco skutečně nesnese odkladu. „Naléhavé“ by mělo popisovat komunikační cestu, ne důvod sledovat každou příchozí zprávu.

Pro Čas u obrazovky přejděte do Nastavení > Čas u obrazovky > Aktivita aplikací a webů. Zvolte Limity aplikací > Přidat limit pro denní minuty nebo Klidový čas pro opakovaný plán. Rozbalte kategorii a vyberte aplikace jednotlivě, aby nebyly zahrnuty nesouvisející nástroje produktivity.

1. Vyberte schránky, které způsobují kontrolovací smyčku. Přidejte Gmail, Apple Mail, Outlook nebo jinou nainstalovanou e-mailovou aplikaci. Pokud osobní a pracovní účty používají oddělené aplikace, zablokujte pouze tu, kterou chcete mít zavřenou.

2. Nechte důležité cesty otevřené. Ponechte Telefon, Zprávy, kalendář, ověřování, mapy a jakýkoli nástroj pro řešení incidentů dostupný. Fella blokuje pouze aplikace, které vyberete.

3. Používejte jedno 5minutové nouzové odemknutí na relaci promyšleně. Rozhodněte, které vlákno nebo detail potřebujete, než otevřete. Pět minut stačí na jednu nezbytnou kontrolu, ne na celé dopoledne zpracování schránky.

4. Nechte aplikace znovu automaticky uzamknout. Když okno skončí, vybrané e-mailové aplikace se znovu zavřou. Není třeba druhé rozhodnutí, zda jste dosáhli nulové schránky.

Fella je celodenní blokátor, ne plánovač po pracovní době. Pokud potřebujete dvě nebo tři plánované dávky e-mailů na iPhonu, lépe se hodí Čas u obrazovky nebo přístup pouze s oznámeními.

Zpracovávejte e-maily na počítači. Delší odpovědi, přílohy, vyhledávání a třídění jsou obvykle snazší s klávesnicí. Fella blokuje vybrané aplikace na iPhonu; neblokuje Gmail ani jiné e-mailové služby na webu nebo na jiném zařízení.

Zveřejněte očekávání ohledně odpovědí. Přidejte běžné časy odpovědí do podpisu nebo týmových zvyklostí. Jasná úroveň služby snižuje sociální tlak chovat se, jako by každá schránka byla instant messaging.

Oddělte odesílání od sledování. Napište zprávu jinde nebo použijte plánovanou relaci na počítači místo otevření schránky kvůli jedné odchozí zprávě a nechat se pohltit vším příchozím.

Neblokujte natvrdo jediný kanál používaný pro pohotovost, koordinaci zdraví, péči, změny cest nebo obnovu účtu. Nejprve vytvořte spolehlivou náhradní cestu, pak zvolte nejpřísnější hranici, která zůstane bezpečná.

VIP odesílatelé jsou střední cestou mezi všemi oznámeními a žádnými. V Apple Mail klepněte na jméno odesílatele ve zprávě a zvolte Přidat do VIP; jejich zprávy dostanou hvězdičku a mohou vás upozorňovat odděleně od zbytku schránky v Nastavení > Oznámení > Mail > VIP. Gmail nabízí srovnatelné nastavení oznámení pouze s vysokou prioritou pro každý účet.

Ztlumení jednoho vlákna je ještě užší. Mail i Gmail vám umožní ztlumit jednu konkrétní konverzaci, takže rušný řetězec odpovědí všem přestane pípat, aniž by se dotkl upozornění na cokoli jiného ve schránce.

Filtr Soustředění může obojí spojit. Vytvořte Soustředění, které obecně ztlumí Mail, ale povolí oznámení z vašeho VIP seznamu, takže se k vám stále dostane šéf, partner nebo konkrétní klient, zatímco propagační a pouhé kopie vláken počkají.