받은 편지함은 기다릴 수 있습니다.
하지만 당신의 하루는 그럴 수 없습니다.

간단한 답변: 알림이 문제라면 이메일 알림을 끄고, 저녁이나 주말 일정이 필요하다면 Screen Time을 사용하고, 하루 종일 선택한 이메일 앱을 잠그고 짧은 확인 시간만 허용하고 싶다면 Fella를 사용하세요.

이메일은 생산적으로 느껴져서 충동적으로 확인하는 습관을 정당화하기 쉽습니다. 하지만 작업 사이에 받은 편지함을 읽는 것은 중요한 업무를 진행시키지 않으면서 주의력을 분산시킵니다. 대부분의 메시지는 계획된 일괄 처리 시간까지 기다릴 수 있으며, 정말 긴급한 문제는 누군가 새로고침을 하길 바라는 것에 의존하지 않는 경로가 필요합니다.

이메일 앱을 차단해도 메일함이 삭제되거나 수신 메일이 거부되지 않습니다. 발신자는 계속해서 메일을 보낼 수 있으며, 다음에 계정에 접속할 때 메시지가 기다리고 있을 것입니다.

iPhone 알림을 끄세요. 설정 > 알림으로 이동하여 Gmail, Mail, Outlook 또는 이메일 앱을 선택하세요. 알림 허용을 끄거나, 알림 센터는 유지하면서 소리, 배지, 잠금 화면 표시를 제거하세요.

우선순위 알림은 드물게 사용하세요. Gmail은 모든 메시지가 아닌 우선순위가 높은 메시지에 대해서만 알림을 보낼 수 있습니다. 이 설정은 Gmail > 메뉴 > 설정 > 이메일 알림에서 계정별로 사용할 수 있습니다. 특정 계정에서 더 적은 알림이 필요할 때 유용합니다.

받은 편지함 위젯을 제거하세요. 홈 화면이나 잠금 화면에 보이는 제목 줄은 소리가 없어도 여전히 방해 요소입니다. 메일 위젯과 읽지 않은 배지를 제거하면 현재 작업을 마치지 않고 분류에 빠져드는 것을 막을 수 있습니다.

에스컬레이션 규칙을 만드세요. 정말 기다릴 수 없는 일이 있을 때는 중요한 사람들에게 전화하거나 문자를 보내라고 알려주세요. "긴급"은 모든 수신 메시지를 모니터링하는 이유가 아니라 의사소통 경로를 설명하는 것이어야 합니다.

Screen Time을 사용하려면 설정 > Screen Time > 앱 및 웹사이트 활동으로 이동하세요. 일일 시간 제한을 위해 앱 제한 > 제한 추가를 선택하거나, 반복 일정을 위해 가동 중지 시간을 선택하세요. 카테고리를 확장하고 관련 없는 생산성 도구가 포함되지 않도록 앱을 개별적으로 선택하세요.

1. 확인 반복을 유발하는 받은 편지함을 선택하세요. Gmail, Apple Mail, Outlook 또는 다른 설치된 이메일 앱을 추가하세요. 개인 및 업무 계정이 별도의 앱을 사용한다면 차단하려는 앱만 선택하세요.

2. 필수 경로는 열어 두세요. 전화, 메시지, 캘린더, 인증, 지도 및 사고 대응 도구에 계속 접근할 수 있게 하세요. Fella는 선택한 앱만 차단합니다.

3. 비상시 5분 잠금 해제를 의도적으로 사용하세요. 열기 전에 필요한 대화나 세부 정보를 결정하세요. 5분은 한 번의 필요한 확인에 적합하며, 아침 내내 받은 편지함을 처리하는 시간이 아닙니다.

4. 앱이 자동으로 다시 잠기도록 하세요. 창이 끝나면 선택한 이메일 앱이 다시 닫힙니다. 받은 편지함을 비웠는지에 대한 두 번째 결정은 필요 없습니다.

Fella는 퇴근 후 일정이 아닌 하루 종일 차단기입니다. iPhone에서 하루에 두세 번의 계획된 이메일 확인이 필요하다면 Screen Time이나 알림 전용 접근 방식이 더 적합합니다.

컴퓨터에서 이메일을 처리하세요. 긴 답장, 첨부 파일, 검색 및 분류는 일반적으로 키보드로 하는 것이 더 쉽습니다. Fella는 선택한 iPhone 앱을 차단하며, 웹이나 다른 기기의 Gmail 또는 다른 이메일 서비스를 차단하지 않습니다.

응답 기대치를 공개하세요. 서명이나 팀 규범에 일반적인 답변 시간을 추가하세요. 명확한 서비스 수준은 모든 받은 편지함이 인스턴트 메시징인 것처럼 행동해야 하는 사회적 압박을 줄여줍니다.

보내기와 모니터링을 분리하세요. 다른 곳에서 메시지를 작성하거나 계획된 컴퓨터 세션을 사용하세요. 하나의 발신 메모를 위해 받은 편지함을 열었다가 모든 수신 메시지에 사로잡히지 않도록 하세요.

당직 업무, 건강 조정, 돌봄, 여행 변경 또는 계정 복구에 사용되는 유일한 채널을 완전히 차단하지 마세요. 먼저 안정적인 대체 수단을 만든 다음, 안전을 유지하면서 가장 엄격한 경계를 선택하세요.

VIP 발신자는 모든 알림과 알림 없음 사이의 중간 지점입니다. Apple Mail에서 메시지에 있는 발신자 이름을 탭하고 VIP로 추가를 선택하세요. 해당 메시지에는 별표가 표시되며 설정 > 알림 > Mail > VIP에서 받은 편지함의 나머지 부분과 별도로 알림을 받을 수 있습니다. Gmail은 계정별로 우선순위 높은 메시지만 알림을 보내는 유사한 설정을 제공합니다.

단일 스레드 음소거는 더 좁은 범위입니다. Mail과 Gmail 모두 특정 대화를 음소거할 수 있으므로 바쁜 전체 회신 체인이 계속 알림을 보내는 것을 막으면서 받은 편지함의 다른 알림에는 영향을 주지 않습니다.

집중 모드 필터는 두 가지를 결합할 수 있습니다. Mail을 일반적으로 음소거하지만 VIP 목록의 알림은 허용하는 집중 모드를 만들면, 상사, 파트너 또는 특정 고객이 여전히 연락할 수 있는 동안 프로모션 및 참조용 스레드는 기다리게 할 수 있습니다.